RIDAS-revisioner

Publicerat av: Anna Engström Meyer ·

RIDAS-revisioner genomförs för att kontrollera att medlemsföretagens dammsäkerhetsarbete bedrivs i enlighet med RIDAS. En revision utgör ett värdefullt tillfälle för ett medlemsföretag att med hjälp av externa experter få stöd för att utveckla sitt dammsäkerhetsarbete. 

Stornorrfors
Foto: Jennie Lind

RIDAS-revisioner

  • Avser medlemsföretagets samlade arbete med dammsäkerhet.
  • Genomförs på systemnivå.
  • Baseras på aktuell utgåva av RIDAS.
  • Speglar förhållandena vid revisionstidpunkten.

RIDAS-revisioner har genomförts sedan 2002. Under åren har mer än 40 revisioner genomförts. De senaste åren har endast enstaka revisioner genomförts då fokus för Energiföretagen varit inriktat mot utvecklingen av RIDAS.

Energiföretagen beslutade under 2021 om en ny process för RIDAS-revisioner. Denna process beskrivs i RIDAS tillämpningsvägledning om RIDAS-revisioner. I processen ingår att upprätta en förteckning över revisorer som kvalificerar sig genom en intresseanmälan och ett godkännande av Energiföretagens arbetsgrupp för dammsäkerhetsfrågor (AG Dammsäkerhet). Målet är att revisionsledaren och den medverkande revisorn tillsammans har väl täckande kvalifikationer för revisionen.

Cirka sju revisioner per år

Inom Energiföretagen finns cirka 50 medlemsföretag för vilka det är aktuellt att genomföra RIDAS-revision. Enligt RIDAS så ska dessa bolag genomgå RIDAS-revision vart 7:e år, vilket innebär att mellan ca 7 RIDAS-revisioner genomförs årligen. För de allra minsta företagen kan det vara aktuellt med en förenklad form av RIDAS-revision.

Upphandling av revisorer

Varje år under hösten gör revisionsansvarig på Energiföretagen en plan för vilka RIDAS-revisioner som ska genomföras under nästföljande år och vilka revisorer som kan vara aktuella för varje revision. Medlemsföretagen handlar därefter upp revisionsledaren och den medverkande revisorn. Uppdragen ska i sin helhet utföras av de personer som upphandlas.

Inför en RIDAS-revision avger RIDAS-revisorerna en jävsdeklaration för att styrka oberoende mot aktuellt medlemsföretag, samt fyller vid behov i en sekretessförbindelse.

Tidsåtgång för en RIDAS-revision

Tidsåtgången för en RIDAS-revision har tidigare varierat mellan en halv dag upp till fem dagar på plats hos företaget beroende på dess storlek. Till detta har tid lagts ned för planering, inläsning av dokumentation samt rapportskrivning för revisorerna. Den totala tiden har hittills varierat med en faktor 2,5–3,5 längre än tiden på plats, där den kortare tiden gäller för den som varit medverkande revisor och den längre tiden för den som varit revisionsledare.

Baserat på informationen ovan har tabellen nedan tagits fram som stöd för planering av det antal dagar en revision kan ta. Den tidsåtgång som blir aktuell i varje enskilt fall bestäms med utgångspunkt från tabellen och hur genomförandet av revisionen planeras mellan revisionsledaren och medlemsföretaget.

Workshopar med RIDAS-revisorer

För godkända revisorer genomför Energiföretagen årliga workshopar i början av varje kalenderår. Syftet med dessa är att inhämta och dela erfarenheter från genomförda revisioner, att förbereda för kommande revisioner och att identifiera utvecklingsbehov avseende Energiföretagens stöd.